Soluções Arquivísticas
Organização de Arquivos físicos e digitais
Você não encontra o documento que precisa no seu arquivo, mas não tem tempo ou pessoal para organizar? Nós temos uma metodologia própria que transforma de um mero depósito de documentos a um arquivo eficiente, com acesso rápido aos documentos.
Digitalização de Documentos
Quer ser adepto ao paper less e tornar sua empresa 100% digital? Comece digitalizando seu acervo e acabando com o acúmulo de papel na empresa. Seus principais benefícios são: economia de custos e espaço físico e uma recuperação mais ágil das informações.
Diagnóstico Arquivístico
Seu arquivo está uma bagunça ou a organização dos seus documentos não estão funcionando no dia a dia, mas não sabe por onde começar? Nós realizamos um estudo na sua empresa e indicamos como proceder para uma gestão mais eficiente.
Elaboração de Plano de Classificação de Documentos (PDC)
O plano de classificação é um instrumento elaborado para auxiliar na padronização da organização de documentos na empresa. É feito um estudo profundo da instituição mapeando fluxos, funções e tipos documentais. Seus principais benefícios são: a recuperação da informação e agilidade no arquivamento das informações.
Elaboração e Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD)
É uma tabela de temporalidade que constarão os prazos de guarda de documento e te darão segurança de como proceder com determinado documento. Este é um instrumento de gestão, onde é realizado um estudo aprofundado nas legislações. Seus principais benefícios são: evitar o acúmulo de documentos e na agilidade de consultar o tempo de guarda de um documento.
Eliminação Segura de Documentos
Quer acabar com o papel na sua empresa, mas não sabe como fazer ou tem medo de jogar fora? Nós avaliamos a sua documentação e seguimos uma metodologia para que você possa eliminar de forma segura e transformar sua empresa 100% digital.
Treinamentos e Manuais
Precisa de orientação para tornar sua empresa mais organizada, implementar uma metodologia que realmente funcione com sua equipe e colaboradores? Temos alguns treinamentos padrões, mas também personalizados, conforme a sua necessidade. Além disso, elaboramos instrumentos que auxiliam na padronização da gestão documental na sua empresa.